{"id":294,"date":"2017-10-10T15:50:18","date_gmt":"2017-10-10T13:50:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/?p=294"},"modified":"2017-10-10T17:34:42","modified_gmt":"2017-10-10T15:34:42","slug":"software-archiviazione-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/software-archiviazione-digitale\/","title":{"rendered":"software archiviazione digitale"},"content":{"rendered":"

\"software<\/p>\n

s<\/strong>oftware archi<\/strong>viazione digitale<\/strong><\/p>\n

S.A.D. \u00e8 il\u00a0software per l’archiviazione digitale, dedicato sia alle aziende che alle pubbliche amministrazioni.<\/p>\n

perch\u00e8 usare un software archiviazione digitale ?<\/strong><\/p>\n

Le aziende da tempo hanno adottato software per la gestione amministrativa dell’azienda. Emissione delle fatture clienti, gestione dei magazzini, gestione delle vendite, siti e-commerce etc …
\nAlcune aziende pi\u00f9 strutturate usano anche software per monitorare i rapporti con i clienti, per gestire meglio reclami ed assistenza post-vendita. Nella maggioranza dei casi per\u00f2 l’azienda non \u00e8 dotata di un software per l’archiviazione dei documenti. Con la crescente richiesta di dematerializzazione dei documenti, e con l’adozione di sistemi di scambio documentale sempre pi\u00f9 basati su strumenti informatici, l’azienda oggi si trova a dover gestire un maggiore flusso di documenti in formato elettronico.
\nOrganizzare, gestire e monitorare questi documenti \u00e8 il compito di un sistema di archiviazione digitale.<\/p>\n

organizzazione dei flussi<\/strong><\/p>\n

Come evidenziato gi\u00e0 in questo articolo<\/a>, l’organizzazione dei flussi di lavoro aumenta il livello di produttivit\u00e0 dell’azienda ed i vantaggi dell’archiviazione digitale<\/a>, risultano evidenti.
\nLa soluzione informatica deve essere adattata alla gestione aziendale e deve velocizzare i processi di gestione dei documenti, offrendo allo stesso tempo strumenti di riepilogo dei tempi e delle performance ottenute nei diversi flussi aziendali : ciclo attivo, ciclo passivo, gestione personale, rapporti con i clienti, etc …<\/p>\n

scadenzario<\/strong><\/p>\n

I documenti gestiti all’interno dell’azienda compongono i flussi . La\u00a0 composizione dei flussi si basa su automatismi che attivano azioni da compiere ad ogni passaggio, esempio : alla\u00a0 ricezione fattura fornitore si attiva la gestione del pagamento della fattura stessa. Ad ogni passaggio dei flussi \u00e8 possibile quindi impostare degli alert<\/em> per le azioni da compiere alla scadenza degli stessi. Questo tipo di funzionalit\u00e0 permette di automatizzare le azioni ed ottimizzare i comportamenti dei reparti aziendali.<\/p>\n

automatizzare i processi<\/strong><\/p>\n

Quando si riceve o si produce un documento all’interno della struttura, ci sono dei reparti che devono essere interessati al processo di cui il documento fa parte. Utilizzando una soluzione informatica \u00e8 possibile legare alla tipologia del documento, gli uffici destinatari , in modo da ottenere un “percorso guidato” nella gestione dei flussi documentali.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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