{"id":242,"date":"2017-04-08T18:43:16","date_gmt":"2017-04-08T16:43:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/?p=242"},"modified":"2017-10-10T13:58:16","modified_gmt":"2017-10-10T11:58:16","slug":"archiviazione-digitale-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/archiviazione-digitale-aziendale\/","title":{"rendered":"Archiviazione digitale aziendale"},"content":{"rendered":"

\"archiviazione<\/p>\n

Archiviazione digitale aziendale<\/strong><\/h2>\n

Gli esperti e gli analisti parlano da anni della stretta relazione tra il processo di digitalizzazione dei documenti, tramite l’adozione di un sistema di archiviazione digitale aziendale<\/strong>, ed il miglioramento degli indici di performance<\/strong>.<\/p>\n

Le azioni del legislatore<\/strong><\/h2>\n

Il legislatore negli ultimi anni, ha varato diversi provvedimenti e norme che obbligano aziende e pubblica amministrazione ad adottare metodi di digitalizzazione dei documenti. L’insieme di tali norme, ad esempio, sono la normativa sul protocollo informatico<\/strong>\u00a0, per la p.a., e la fatturazione elettronica<\/strong>. Quest’ultima \u00e8 ormai obbligatoria per la maggioranza delle strutture pubbliche ed, ad oggi, facoltativa per le aziende private.\u00a0Dal sito dell’Agenzia per l’Itala Digitale<\/a> si pu\u00f2 ottenere l’elenco delle leggi e norme a riguardo.<\/p>\n

Cosa devono fare le aziende<\/strong><\/h2>\n

Per le aziende \u00e8 necessario introdurre un sistema di archiviazione dei documenti<\/strong>, che come esposto gi\u00e0 in questo articolo<\/a>, aiuti a migliorare ed ottimizzare i processi aziendali<\/strong>.
\nNella gestione aziendale, una visione globale di tutti i processi, permette di analizzare tutte le fasi che li compongono e definirne un flusso di svolgimento. Questo tipo di approccio permette di\u00a0 coinvolgere nei cicli di gestione, tutti i gli attori che a vario titolo ne fanno parte.
\nAd esempio nel\u00a0ciclo attivo<\/strong>, l’emissione della fattura verso il cliente, coinvolge non solo l’ufficio amministrazione dell’azienda che la emette. Il processo completo coinvolge a vario titolo, il cliente stesso, il reparto vendita,\u00a0il reparto post-vendita. Quest’ultimo ad esempio, per l’attivazione di alert<\/em><\/strong> per azioni da compiere nel momento di emissione della fattura stessa.<\/p>\n

In quest’ottica il documento<\/strong>\u00a0non\u00a0 \u00e8 fine a se stesso ,\u00a0 ma diventa fulcro sul quale sono impostati i processi aziendali. In questo modo si abbattono i tempi di risposta, anche per la ricerca delle informazioni, e si possono monitorare le performance aziendali, per ogni singolo passaggio che compone il ciclo aziendale.<\/p>\n

Processi ottimizzati aumentano<\/strong> le capacit\u00e0 competitive<\/strong> dell’azienda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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