{"id":196,"date":"2016-06-25T17:23:37","date_gmt":"2016-06-25T15:23:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/?p=196"},"modified":"2023-06-09T18:08:43","modified_gmt":"2023-06-09T16:08:43","slug":"gestione-protocollo-posta-in-entrata-posta-in-uscita-e-posta-interna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/gestione-protocollo-posta-in-entrata-posta-in-uscita-e-posta-interna\/","title":{"rendered":"Gestione protocollo : posta in entrata, posta in uscita e posta interna"},"content":{"rendered":"\n

Come protocollare la posta in azienda?<\/h2>\n\n\n\n

Tutto il flusso documentale dell’azienda \u00e8 organizzato nei rami : posta in entrata, posta in uscita e posta interna.
I documenti in arrivo in azienda sono classificati nel ramo di posta in entrata<\/strong>.

Nella posta in entrata vengono classificati tutti in documenti ricevuti, indipendentemente dal canale di ricezione, posta ordinaria, posta elettronica, email etc…

Nella posta in uscita<\/strong> vengono inseriti i documenti che sono spediti dall’azienda verso i contatti esterni.

Nella posta interna<\/strong>, infine, sono archiviati i documenti che vengono scambiati all’interno dell’azienda stessa.

Organizzazione, semplificazione e riduzione delle duplicazioni
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Usando una soluzione software per la gestione della posta<\/a>, \u00e8 possibile ottimizzare<\/strong> i tempi per l’archiviazione e la successiva ricerca dei documenti<\/strong>.
Inoltre si evitano le duplicazioni<\/strong> per scambio ed inoltro dello stesso documento a diversi referenti all’interno della struttura.

Semplificit\u00e0 e Flessibilit\u00e0<\/strong>

Scegliere un programma per protocollare la posta<\/strong>, basato su tecnologia cloud<\/strong>, permette di poter accedere alle informazioni da qualsiasi luogo<\/strong> e senza dover installare programmi in locale<\/strong> sul proprio dispositivo.

In questo modo sar\u00e0 possibile consultare e gestire i documenti anche in remoto, ottimizzando il lavoro anche per soluzioni in smart working<\/strong> e per lavoro agile.

Programma per protocollare posta<\/strong> – guarda il video

Classificazione del documento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Ad ogni documento, nella gestione del protocollo, viene assegnato un numero di protocollo<\/strong> che lo identifica in maniera univoca.

Tale numero di documento \u00e8 inserito nell’immagine digitale del documento sotto forma di “barcode<\/strong>“. Oltre al numero di protocollo, per garantire l’integrit\u00e0 del documento, viene creata l’impronta digitale del file (hash<\/em>), che memorizza le informazioni che identificano il documento, relative a data di creazione, posizione, nome e dimensione dell’immagine.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"archiviazione-digitale-cloud\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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La soluzione SAD \u00e8 in cloud<\/strong>, questo ne permette l’uso da qualsiasi punto collegato ad internet

I dati sono crittografati e protetti con protocollo https: su server sicuri.

La soluzione \u00e8 su server dedicato e protetto<\/strong> con sistemi di backup e disaster recovery,<\/strong> che prevede la copia completa del server in una location differente rispetto a quella del server principale

L’accesso al sistema pu\u00f2 essere autorizzato solo a specifici IP<\/strong>, in modo da elevare il livello di sicurezza delle informazioni.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Per quale tipo di attivit\u00e0 \u00e8 indicato SAD?
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SAD \u00e8 adatatto a tutte le realt\u00e0, anche piccole, che hanno l’esigenza di archviare, gestire e consultare in maniera organizzata, semplice e veloce, il flusso documentale prodotto quotidianamente. <\/p>\n\n\n\n

Possiamo offrire soluzioni che di adattano a tutte le esigenze di business, con costi contenuti ed investimenti scalabili che possono essere modulati nel tempo.



Scarica la documentazione informativa <\/strong>oppure compila il modulo a seguire per ricevere maggiori informazioni.