{"id":181,"date":"2016-09-25T16:07:13","date_gmt":"2016-09-25T14:07:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/?p=181"},"modified":"2017-10-10T15:06:59","modified_gmt":"2017-10-10T13:06:59","slug":"vantaggi-dell-archiviazione-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaarchiviazionedigitale.it\/engine\/vantaggi-dell-archiviazione-digitale\/","title":{"rendered":"Vantaggi dell’archiviazione digitale"},"content":{"rendered":"

Quali sono i\u00a0vantaggi dell’archiviazione digitale ?
\n<\/strong>In che modo un sistema di archiviazione digitale pu\u00f2 portare vantaggi all’azienda che si trasformano in un aumento di indice di produttivit\u00e0 ? Di seguito sono sintetizzati gli aspetti principali che vengono interessati dall’utilizzo di un sistema di archiviazione digitale.
\n
\nRicerca dei documenti<\/strong><\/p>\n

Circa il 30% del tempo degli impiegati di un’azienda \u00e8 dedicato alla ricerca di documenti cartacei. Questo tempo pu\u00f2 essere meglio impiegato se la gestione dei documenti \u00e8 effettuata attraverso un sistema di archiviazione digitale<\/strong><\/em>, che permetta di classificare e digitalizzare i documenti, in modo che possano essere ricercati e visualizzati in maniera semplice e veloce.
\nIl risparmio del tempo dedicato alla ricerca dei documenti cartacei si trasforma cos\u00ec in un vantaggio competitivo per l’azienda stessa.<\/p>\n

Efficienza e produttivit\u00e0<\/strong><\/p>\n

Utilizzare un sistema di archiviazione digitale per i documenti, permette di classificare ed organizzare tutti i flussi documentali all’interno dell’azienda, migliorando i tempi di ricerca documenti e di ricostruzione del flusso della corrispondenza. L’ottimizzazione dei flussi e la velocit\u00e0 di ricerca dei documenti, aumentano l’efficenza aziendale e di conseguenza un miglioramento dei margini di produttivit\u00e0 dell’azienda stessa.<\/p>\n

Organizzazione e sicurezza dei dati<\/strong><\/p>\n

Un sistema di archiviazione digitale permette di organizzare in maniera controllata tutti i flussi di lavoro. Il ciclo attivo e passivo<\/strong><\/em> dell’azienda, i rapporti con i dipendenti, la gestione dei documenti per i servizi di assistenza o post-vendita, tutto pu\u00f2 essere organizzato impostando il\u00a0workflow documentale.\u00a0<\/strong><\/em>I documenti archiviati saranno sempre immediatamente consultabili e non subiranno deterioramenti nel corso del tempo.<\/p>\n

In ultima analisi i\u00a0vantaggi dell’archiviazione digitale,\u00a0<\/strong>impattano principalmente sugli indici di produttivit\u00e0 aziendale, migliorando e monitorando i processi aziendali.<\/p>\n

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